邀请函的种类有哪些?如何书写?
格式要求.请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成.
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面.
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等.
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束.
落款即发函者的署名与发函日期.
2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写.所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅.
二.针对商务或个人:
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函.
格式:1、称谓.
开头:向被邀请人简单问候.
交待时间、地点和活动内容、邀请原因等.
参加活动的细节安排.5、联系人、电话、地址、落款、日期.
三.旅游团体签证邀请函格式:团体签证通知函电 _____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游.请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证.(编号及发函电单位全称) (年、月、日)于(城市名) ) 联系人:电话:传真: