你认为商务旅行应该做什么准备

商务旅行应该做的准备有预定车票、安排住宿、随时携带的用品、临行期的工作安排、动身前的检查等。

1、预定车票

在准备预订车票（或机票）的时候，一定要查用最新的列车时刻表，因为现在有许多季节性的或临时性的车次，稍不留心，就会订不上。为了预防意外，在日程表上要注明其他交通工具，如飞机起飞、起航的时间，这样能根据实际情况，及时灵活地换乘其他交通工具。及如何使用支票，如何兑换外币等等，这样，就能保证工作的顺利。

2、安排住宿

领导出差，安排住什么样的旅馆，一般都要根据领导个人的爱好和习惯来决定。如果出差的地方是第一次去，在那里有子公司或自己的事务所的话，就请他们为自己联系安排住处。没有的话，就请当地旅游或交通部门介绍。没有什么特别的情况，就不要去找自己的客房或代理商，因为你一去找他们，他们就会热情地邀请你们住到他们那里去。

3、随时携带的用品

领导出差要随身携带的东西，一定要替领导想好。如果出差是远行，忘了带什么东西必须要回来取的话，那就太误事了。临动身之前，要把领导随身携带的东西按公与私分别列个清单，给领导看看有什么遗漏。在准备这些东西时，不能这也想带，那也想带，带得太多反而麻烦。随身携带的只能是必需的，可带可不带的就尽量少带。

4、临行期的工作安排

秘书一方面为领导出差作准备，但在另一方面也要让领导对公司的事作个安排。领导要出差了，特别是出差的时间比较长，各部门来请示报告也会增多。在这时，秘书要注意安排好领导的休息，不要让领导带着满身的疲倦和牵挂去出差。比如，在动身前两三天，与有关部门打个招呼，把一些定期的汇报材料先缓一缓，等领导回来后再看。

5、动身前的检查

动身那天，不论领导是从公司走还是直接从家里走，都要安排好送站的车。动身当天，要最后检查一下火车或飞机的运行情况，特别是飞机因气候不佳而误点的情况经常发生。因此，如果是乘飞机的话，一定要向飞机场方面询问一下当天的航班情况。