智能费控4.0模式有什么特点?
智能费控4.0模式基于费控引擎,颠覆过去企业依靠制度与人力难以根据不同场景的不同特点定制费用政策的管理盲区,深度契合企业的管理思想,灵活的配置个性化的费用管理模型,条线化设定不同场景下的费用管理流程与标准,将复杂多变的费用管理场景数字化模拟呈现,并与消费场景深度融合,在消费前、消费中、消费后全流程中植入管控节点,对费用支出的真实性、合理性、和合规性做前瞻性的研判与干预,从而简化后续财务处理流程。
智能费控4.0模式颠覆式的八大特点:
首创开放式供应链。智能费控4.0破除被单一供应渠道形成的实质性垄断所捆绑和约束的尴尬处境,以竞争破局,打造开放式供应链,企业可根据自身需要,自主拓展消费场景,不受平台服务商的限制引入各种优质供应商资源,重掌管理自主权。
首创消费集采商城。员工散采一直是费用难管的根源所在,消费场景的转移变员工散采为集中消费,对私报销转化为对公付款。员工在集采商城不仅可以便捷一站式完成因公消费,还无需垫资,无需管理消费产生的发票,报销的体验大幅提升。
首创聚合比价。智能费控4.0赋予比价三层含义:同屏、一品多供和颗粒度。同屏,即员工不需要多平台跳转,仅在同一屏幕下就能进行价格对比;不同供应商之间“一品”的确定是比价的基础;同一纬度同一条件颗粒度越小,价格才越通透,比价才更有价值。
首创供服分离。智能费控4.0颠覆传统供服一体,供应商专注产品与价格优化,服务商聚焦服务,承接资金、对账、结算等运营工作,破解对私报销转为对公结算后带给财务的结算压力无法有效释放的症结,让企业聚合多供应商比价采购模式能成功持续的运行。
实现全流程费控。传统的企业费控是以票据和金钱的流转为中心,智能费控4.0基于场景融合,把企业消费场景与费控平台融合贯通,实现事前、事中、事后全流程精细化管控,员工消费的合规性、费用的合理性、业务的真实性完全实现同步且透明可控。
实现精细化费控。智能费控4.0借助费控引擎,完整模拟企业费用发生的每一个场景,并精细化、条线化设定不同场景下各项费用的标准、不同流程下对应的不同表单、不同标准下对应的适用范围等诸多管控参数,实现费控政策软件化、流程化,直达场景管理神经末梢。
实现智能化费控。智能费控4.0模式以RPA为基础,通过NLP、OCR、ML等辅助技术,在客户服务、报销单预审核、发票识别与签收比对、付款、记账、归档等环节推出IPA机器人,重塑人机协同边界,让具备强大的深度学习能力、计算能力和反应能力的数字员工、智能助手从幕后走向前台。
实现全员费控。智能费控4.0提出节约可归己、超标可自付、因私可打通、信用可报销、福利惠家属等等创新消费体验模式,均以人性为出发点,激活员工主动参与到企业费控大流程中,有效实现被动管理与主动控制的双重费控效能。
扩展:
智能费控4.0模式的发膜历程
企业费用管理因企业持续经营而产生,随企业管理升级而进化。围绕消费场景有无纳入费控平台、财务费控流程有无被智能化技术重塑两个核心维度,对企业费用管控模式的进化历程进行了清晰的划代:
在1.0手工报销时代,对于员工花钱行为和交易对象的管理都极为粗放,财务只能事后人工审核票据。
到了2.0线上报销时代,消费场景管控并无太大变化,基于ERP改造的网报系统让财务效率有所提升,但仍以事后管控为主。
进入3.0移动报销时代,移动报销SaaS兴起,OCR、RPA等智能技术的应用让财务报销效率大幅提升,但事中消费只能通过跳转第三方来实现,且以商旅场景为主,消费场景仍游离于费控体系之外。
4.0智能费控时代,跳出财务报销,从管理视角出发,重新定义平台与融合。将消费场景集成至费控平台,并完成企业差旅、福利、会务、旅游、团建、集采等消费场景全覆盖,从消费源头管控费用的发生,最终形成涵盖事前、事中、事后的费用全流程管控闭环,实现消费全场景与费控全流程的深度融合。同时,深度应用AI+RPA人工智能,以技术再造场景,打通业务、财务、税务三大领域的数据壁垒,进而重塑企业费控流程。
智能费控4.0模式的发膜历程
总结:智能费控4.0模式率先把人性化体验上升到产品设计理念的高度,针对员工、部门管理者、行政、财务、采购、系统管理者、企业管理者等各种不同的功能角色,在其各自流程角色定位中都应给予充分的人性化考量,在追求高效、便捷、严谨、合规等基础目标之上,将费控平台工具化、生活化,贴近员工在移动互联时代的价值观和行为表现,创新超标自付、信用报销、节约归己、因私打通等消费体验,从效率提升、消费模式、报销体验等维度寻求企业费用管理和员工人性化之间平衡发展,推动和吸引员工积极参与到企业费控大流程之中,变被动的“必须用”为主动的“喜欢用”,以员工体验激活员工主观动能,强化降本效果。
参考资料:
2 胜意科技? 亮点|一文速览《2022年中国企业费用管理发展白皮书》