我们班要组织毕业旅游了,一般的流程是怎么样的呢?
1、 班干先讨论出几个可行的旅游城市方案,有多少预算,去哪里旅游。
2、 组织全班投票,选择一个城市。然后定下日期、时间、大概人数、线路要求。
3、 找旅行社提供或者设计几套旅游方案供大家参考。
4、 再次跟大家讨论旅游方案,初步敲定一条线路。
5、 跟旅行社再次沟通,按照自己班需要的条件修改一下,确定路线和报价。
6、 定下大概日期和线路,大概人数,提前跟旅行社约定时间签约,交一点订金,给旅行社一点时间安排各个环节的工作。最终人数可以在出发前一天确定。
7、 尽早向同学们收取旅游费用,可以班长或者班委自己保管好,旅游当天再交给旅行社。一方面方便旅行社操作,用于给付酒店、车队、门票、导游等等的费用,一方面也方便自己班委的组织工作,趁热打铁,把钱收了,安定人心,避免时间拖延以后,很大一部分人最后会动摇,自己不去还影响到其他同学不去,最后大家都去不了,半途而废,班委也就白费心机,徒劳无功了。
8、 收集同学们保险资料(姓名+性别+身份证号)提前三天以上交给旅行社买保险。提醒同学们带上学生证(或者校园卡)、身份证(入住酒店一般要用到)。提醒大家要注意安全,不要掉队,保持手机时刻可以通话,带上防暑晕车等常备药物。
9、 获取旅行社通知的导游、司机的手机联系方式和车牌号码,有的团还有全陪。一般车牌号码和司机联系方式是出发前一天通知。
10、 出发当天把除去订金以外剩余的费用交给导游或者全陪。车上跟司机、导游、全陪或者旅行社负责人保持良好的沟通,遇到不顺利的问题可以直接向导游反馈,导游不能解决的,直接向全陪或者旅行社负责人反映,可以马上得到解决。顾客至上,我们一定会及时处理你们的问题,协调好大家的利益,最快最好的处理问题。顾客旅游玩得开心,我们旅行社才会安心,得到大家的良好口碑和推荐!
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