入境旅游团队地陪服务程序(六)其他活动的导游服务
其他活动是指旅游者所需要的购物、社交活动、健康文明的文娱活动及自由活动等,它是参观游览活动的延续和补充。安排好这类活动能使旅游活动变得更加丰富多彩。
1、购物导游服务
购物是旅游者的一项重要活动,既推销商品,又满足旅游者的购物需求。为了使购物的活动圆满,地陪必须做好以下几方面工作:
严格按照旅行社规定提供服务
地陪必须带旅游团去定点商店购物,应遵循旅游者“需要购物、愿意购物”的原则,避免次数过多(按旅游团队接待计划规定的次数)、强行推销。
了解对象,因势利导
根据旅游团特点,向旅游者介绍本地商品特色,当旅游者是外宾,则须做好翻释工作。
(3)当好购物参谋
地陪必须熟悉商品的产地、质量、使用价值和艺术价值等商品知识,并向旅游者介绍;介绍有关商品的托运种类,及海关对旅游者携带物品出境的有关规定。
极维护旅游者的利益
如遇小贩强买,地陪有责任提醒不要上当受骗,切不可放任不管;如遇商店不按质论价,推销伪劣商品, 不提供标准服务,地陪应向商店负责人反映,采取措施,以维护旅游者利益。事后也可向旅行社报告,通过旅行社的交涉,避免以后出现类似问题。
购物活动既可安排在前往景点的途中顺便进行,也可作专门的安排,主要取决于对象及游览计划的安排。
2、社交活动导游服务
旅游团体的社交活动的形式主要有会见、宴请、品尝风味、舞会等。
会见
会见时,地陪要做的工作是:
①事先了解会见时是否有互赠礼品
如知道客方要送礼品,则要事先通知主方。如赠送的礼品属应税物品,应提醒有关人员办妥必要的手续,以备旅游者出关时被海关查验。
②承担翻译任务
必要时地陪可充当翻译,若是重要会见,特别是涉及政治问题、科技问题的,一般有专职翻译,地陪则在一旁认真倾听,做好记录,起协助作用。
③旅游者若会见在华亲友,地陪应协助安排,一般没有充当翻译的义务。
(2)宴请和品尝风味
主要包括宴会、冷餐会、鸡尾酒会和风味餐等。
①宴会
参加宴会,地陪应做到准时出席、服装整洁大方(按要求着装),注意宴会礼节。地陪要做的具体工作是介绍主宾双方,当好翻译(翻译时要注意气氛,切忌边吃东西边翻译)。
②品尝风味餐
品尝具有地方特色的风味,是旅游者借旅游过程中经常参加的形式自由的活动项目。风味餐有两种形式,一种是计划内风味(在旅游接待计划中已安排,费用含在团费中),另一种是计划外风味(由旅游者自费品尝的风味)。不管是地陪陪同旅游者品尝计划内风味餐,还是被邀请参加计划外风味餐,地陪充当的角色主要是向旅游者介绍餐馆的历史、特点、名气、菜肴名称、特色、吃法、制作方法及菜肴的来历等,切忌喧宾夺主、主动敬酒、夹菜给客人或对菜肴评头品足。
③舞会
旅游者参加有关单位组织的舞会时,地陪应陪同前往。旅游者自行购票(或由地陪代购)参加的娱乐性舞会,地陪一般不主动参加,若旅游者邀请,可一同前往,但没有陪舞的义务。无论参加哪一种形式的舞会,地陪都必须向旅游者交代有关安全注意事项。
3、文娱活动导游服务
文娱活动也是旅游者晚间活动的重要内容之一。地陪应预先了解剧情,向旅游者简单介绍节目内容和特点,引导旅游者入座;在观看节目过程中,地陪要向旅游者作剧情介绍,解答旅游者提问,并始终不离旅游者;提醒旅游者不要走散,并注意旅游者动向和周围环境,以防不测。
4、自由活动导游服务
晚间,旅游者提出要求自由活动,且不影响团体旅游活动计划,不涉及不对外开放的场所,一般应予以满足,并提供必要的帮助。
在旅游者离开饭店时,地陪要提醒他们带上饭店店徽、饭店名片或写字条让其带上。
提醒他们不要走得太远,不要太晚回饭店及其他安全注意事项。
地陪还应帮助旅游者找车辆(车费由旅游者自付)。
5、市容游览时的导游服务
市容游览是当今旅游者认识和了解一个旅游地的风土民情,城市面貌的常见的休闲方式。一般采取徒步和乘车游览的方式。地陪在安排这一类游览活动时应做到:
要注意选择当地最有特色的内容(如南京夫子庙、上海城隍庙、北京胡同等)。
游览时要时刻注意周围环境和旅游者动向,确保旅游者安全。
如旅游者乘坐不同的社会车辆前往,地陪要事先把乘车路线、目的地告知每位车主,并与其事先谈妥价格,地陪与全陪陪同前往。