资料、文件分类之我见_011
1.1. 格式 :统一的格式,作为一个完美主义者,这自然是最为重要的一点。具体的举例来说,“1. 公司”,这个文件夹,如果“1.”后面有个空格,那么,所有的文件夹都应该是这样。再举个例子,“许冠杰 - 沧海一声笑”,在“-”前后都有空格的话,那么,所有的歌曲都应该是这样,而歌曲没有用“《》”括起来,当然,其他歌曲也不应该有。
1.2. 序号 :在文件夹前面加个序号,来控制文件夹的排序,是最简单明了的一个方法。如果子文件夹里不需要的,不加也可以。但推荐是加上序号。而哪个项目排前,哪个项目排后,自己决定吧。
1.3. 字数 :同级文件夹下,文件夹名字的 字数相同 ,是取得协调外观的最佳方法。我见过有人特意用有序的 不同字数 来取得期望的效果,也是一种选择。
1.4. 原则 :
1.4.1. 要用自己 习惯 的分类方法来分类,不然有些东西,真的以后不好找。具体来说,如果你的藏书是以“已读”、“未读”、“待读”、“在读”分类的话,就不要分成“散文”、“小说”、“诗歌”之类的了。
1.4.2. 每一个项目,都有 侧重点 ,你要进行自己的排序,并做出自己的规定。就譬如一张小鸟停在花上的图片,对其分类,你可以划入“动物”或“植物”或“风景”或其他,那么,你还是应该有一个你自己的侧重点。再具体来说,譬如我最喜欢植物,其次是风景,再次是动物,那么,我在归类时,就直接放在植物项里了。而这个顺序,不妨建立一个文件,写下来,下次碰到类似问题,照着做便是了。再举个列子辰东的小说《完美世界》,可以分到“小说”或“辰东”或“网络小说”或其他。我个人是按作者建立文件夹的,那么,放在“辰东”这个文件夹里,也是毫无疑问的。又如朱自清的散文《荷塘月色》,由于诗歌、散文的短小性,我是放在“合集/散文/朱自清”文件夹里的。
1.4.3. 每个文件夹内的东西,都不要太多。如果多了的话,继续细分。譬如你有二十个客户,那么一个文件夹内放置时没有问题的,但如果你有一百个甚至更多的客户,那么再细分。细分的方式可以是地区、可以是年份、可以是重要程度、也可以是客户性质。一般在我习惯里,如果细分的是文件夹,那么10个左右,如果细分的是文件,50以内比较好。当然,自己把握这个量了。
对于很多人来说,通讯录无需分类。但这个分类方法,始终存在,不是么?我的分类对于一个上班族,应该有足够的参考价值:
2.1.1. 公司 /* 这个是现公司的同事,如果需要细分,里面应该是各个部门。当然,我是建议细分的。
2.1.2. 客户 /* 这部分是上家的信息了。如果上家比较多的话,可以考虑再细分。
2.1.3. 供货 /* 供应商,我只包含了模具方面的供应商,文具、电脑之类的是放在“总务”里的。
2.1.4. 外协 /* 外加工,还是下家。
2.1.5. 总务 /* 总务这个文件夹,跟总务的性质一样,很杂。细分下来,采购、外协、物流、人事……仁者见仁吧。不过对我来说,联系人比较少,所以也不需要太过于复杂了。
2.1.6. 个人 /* 终于轮到“个人”这个文件夹了。也是简单,朋友、亲人、同事、同学。就这么四项,估计大部分人都逃不脱这个分类。至于某些觉得不好分类的,或者不在此列的,放在下一个文件夹里吧。
2.1.7. 生活 /* 妥妥的特色文件夹,很多人看到这个文件夹,会有豁然开朗的感觉吧。里面的项目,分为:消费、住房、出行、机关(衣食住行的变种)。
2.1.7.1. 消费下,有餐饮、购物、售后……;
2.1.7.2. 住房下,有装修、家具(家具没有放在“消费”下)、水电、物业(如果租房,可以有中介、房东)……;
2.1.7.3. 出行下,有景点、运输、汽车(4S店、修车等合辑)、购车(同样没有放在“消费”下)……;
2.1.7.4. 机关下,细分为保险、学校、医院、银行、政府……。参考着用吧,应该是很不错的分类法了。
2.1.9. 资料 /* 奇怪的一个文件夹。里面的内容,包括了名片的照片、地址的截图、有关人脉的一些照片……如此种种。用途么……也算是一种备份吧。
个人这个文件夹,我所记录的,当然是私人的东西了。私人的东西,真正的五花八门了。不过找找脉络,却也不难。
2.2.1. 相册 /* 毫无疑问,这个相册是必定存在的。但相册里的分类,我有自己的方式。
2.2.1.1. 历程 /* 按拍照日期分类的一个文件夹。下面的分类是“年份(格式:2016)”,下一级“月份(格式:201601)”,再下一级“日期(格式:20160101. 城市-地点)”。不要嫌这样分类太过于烦琐,时间久了,东西多了,自然效果就出来了。
2.2.1.2. 选萃 /* 都说了是“选萃”了,自然就是把一些觉得好的、或者有什么别的目的的照片 复制 出来放置的文件夹了。至于里面怎么细分,那就看个人的目的了。不是么?
2.2.1.3. 印象 /* 之所以命名为“印象”,是因为先前在网易印象派制作了几本照片书、以及一些LOMO照片。那么,这个文件夹的意义,便在于“ 处理 ”了。要做个桌面墙纸、要做个手机壁纸、要做个诗画双全、要做个照片书、照片墙……OK,便放在这里吧。
2.2.1.4. 见闻 /* 其实,这里面的东西,是跟“历程”里的东西有点类似的。话说“历程”里也不全是人的照片啊,风景、动物、植物不都是可以拍摄的么。不过我放置的,可能是某天做了个什么美食、又或者,某天写了一幅字……又或者,我在地上看到了一只蚂蚁……
2.2.2. 生活 /* 对于个人,生活当然是少不了的。具体的,我分成了类似通讯录的几项:
2.2.2.1. 出行 /* 再分两项:
2.2.2.1.1. 旅游 /* 游玩的记录,不是游记,譬如旅游计划、规划的旅游路线、门票之类的。
2.2.2.1.2. 驾驶 /* 我把购车的各种档案资料全部备份了进来,还有加油记录、事故记录之类的。
2.2.2.2. 购物 /* 主要也就一些购物凭证。
2.2.2.3. 健康 /* 体检报告、看病记录、锻炼记录(譬如跑步截屏之类的)……如此种种。
2.2.2.4. 居住 /* 房屋购买记录、房屋装修方面的、租房方面的……不一而足。
2.2.2.5. 食物 /* 关于吃的,你能想到多少东西呢?
2.2.3. 收藏 /* 好吧,如果命名为信息,应该更恰当一些,但我就是要这么命名。
2.2.3.1. 个人信息 /* 相当重要的一个文件夹,把身份证号放在这里吧,但不要把身份证也放在这里。告诉你个秘密——我的QQ头像之类的真的假的头像都在这里。
2.2.3.2. 网络信息 /* 关于网络的,真的一大堆东西。
2.2.3.2.1. 收藏网址 /* 我不知道你有没有收藏网址的习惯,但某些网址,还是需要收藏起来的。
2.2.3.2.2. 注册信息 /* 各种论坛、各种软件、各种邮箱……一个人,要去过多少网站,才算是一个网民。这里涉及的密码,请自己看着办吧。推荐几种方法:1、明码保存,你知我知;2、乱码保存,譬如你的密码是 asdfg12345,你保存为12345asdfg,具体怎么个乱法,自己决定;3、前几位保存,譬如密码asdfg12345,你保存为asd。目的是给自己提个醒,也确实不用记得太详细了。谁也不能保证,自己始终记得这些密码,所以适当的保存是有必要的;谁也不能保证,自己的这些密码不会被别人得到,所以简单的加密也是有必要的。当然了,如果你怕自己无法解密自己的密码,先告诉我吧, _ 。
2.2.4. 涂鸦 /* 这是我作为一个喜欢偶尔写点东西的人专设的。当然,你也是。
2.2.5. 学习 /* OK,学习。各种学习计划、学习笔记,乃至读书计划、读书笔记,一起上吧。
2.2.6. 家人 /* 好吧,这个文件夹,就放置他(她)们的相关资料了。具体放什么……我也不知道。
2.3.1. 文学类 /* 文学类的分类很是头大的一个事,不过好在有不少网站都有分类,可以参考。我的分类如下:
2.3.1.1. 中文
2.3.1.1.1. 合集(散文、诗歌、短篇、启蒙……)
2.3.1.1.2. 中国(古典:宋元明清……,现代:按人名建立文件夹,网络:按人名建立文件夹)
2.3.1.1.3. 外国(按国家分类)
2.3.1.2. 外语(按语种分类,我这边主要也就英文、日文)
2.3.1.3. 周边 /* 话说这也是个人的特色文件夹,里面放置的,譬如辰东《长生界》小说里的一些人物CG,譬如《西游记》的漫画本……
2.3.2. 科学类 /* 其实应该是基础科学(数理化)和应用科学两类,不过每个人的习惯不同,我是统一了。下面有“计算机”、“机械类”、“生物学”等。不要问我其他的哪去了,我也不知道啊——我又没有那些东西的资料。
2.3.3. 家政类 /* 本来这个是属于“应用科学”里的,但谁叫这个资料是我整理的呢。至于为什么是这么个顺序——话说我没有在前面加序号了。
花鸟鱼虫、驾驶知识、健康保健
居住环境、烹饪饮食、生活窍门
物品购买、育儿知识
2.3.4. 教育类 /* 数理化、体育、个人修养、软件培训、英语、中文知识……相信很多人都是有各种答案的。
2.3.5. 游艺类 /* 游艺,游戏和艺术,都是些休闲的东西了。
2.3.5.1. 游戏 /* 游戏分了三种,电子游戏(手机、电脑、游戏机)、室内游戏(棋牌、魔方、折纸)、室外游戏(跷跷板之类的,估计收藏有资料的人不多)。
2.3.5.2. 旅游 /* 旅游总纲(旅游装备、注意事项……)、分类旅游(古镇、油菜花、海滩、瀑布……)、景区攻略(苏州:拙政园、沧浪亭……)。
2.3.5.3. 艺术 /* 绘画、书法、摄影、音乐、电影(好吧,我承认这玩意儿如果有个社会、风俗之类的更恰当,但我要的是复杂中的简洁)。
2.3.5.4. 幽默 /* 确实你没有看错,我觉得幽默(笑话、视频、漫画)放在这个休闲类里还是不错的,你觉得呢?
2.3.6. 素材类 /* 这里面,放的是一些网上收集的图标、标语、图片、壁纸,素材嘛,就是素材的意思了。
2.3.7. 大事记 /* 话说这个文件夹,还是很有点生活应用性质的。平时与人谈及某些见闻类的事情,总是会去找找度娘(譬如博帕尔事故、三聚氰胺事件)。不免觉得麻烦,便有了这个文件夹。里面也放了些新闻、冷知识。
大抵就这些先,V01版,不应该是完美的方案。
事实上,上方的细则是我设想中的,具体应用还是有些差异。
0. 默认 /* 对于没有归类的或是待归类的资料,都是放在这个文件夹里的。
1. 公司 /* 对于我来说,公司的信息还是重头所在,所以排第一了。
2. 人脉 /* 其实是个通讯录,不过是为了满足1.3所说的 字数 。
3. 个人 /* 这个文件夹里,完全就是 个人 的信息、资料, 完全私人 。
4. 资料 /* 各种资料,但不包括文学部分(因为文学部分太多了)。
5. 文学 /* 单独一项,完全是个人需求。
9. 模板 /* 我把各种模板单独列了一项,也是个人需求。